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成本费用取票率偏低被预警了!企业缺少成本发票怎么办?

文章作者: 来一方财税 | 发布时间: 2024-06-05 15:25:42

到现在,每个企业汇算清缴应该也都做完了吧,在这期间大家都有收到过什么预警指标吗? 听说这两年很多企业因为「成本费用取票率」低,被预警了! 近期有个粉丝截图他们家企业收到了专管员的一个微信,说他们企业的成本费用取票率只有42%,太低了,需要他去做出相关的解释和自查。 很多人不明白,成本费用取票率是什么意思,不能高或者低吗?为什么会被预警,是有什么风险吗?快一起来看看吧!

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到现在,每个企业汇算清缴应该也都做完了吧,在这期间大家都有收到过什么预警指标吗? 听说这两年很多企业因为「成本费用取票率」低,被预警了! 近期有个粉丝截图他们家企业收到了专管员的一个微信,说他们企业的成本费用取票率只有42%,太低了,需要他去做出相关的解释和自查。 很多人不明白,成本费用取票率是什么意思,不能高或者低吗?为什么会被预警,是有什么风险吗?快一起来看看吧!

成本费用取票率偏低被预警了!企业缺少成本发票怎么办?

一、什么是成本费用取票率!

成本费用取票率是指企业实际取得并用于核算的成本费用凭证(如发票、收据等)占应取得凭证总量的比例。简单来说,就是企业发生支出后,能够成功获取并用于报销记账的有效票据占所有应报销支出的比例。

 

举个例子:

比如2023年汇算清缴企业在税前扣除的成本和费用一共是1000万,但是有发票的只有420万,也就是成本费用取票率是42%。

那按这个标准,42%是高还是低呢?

实际中不能只看这个数字。很可能税务局会把这个数据和我们往年去做一个对比,或者和同行业去做一个对比来判断我们是否是存在偏低的情况。

 

 

二、成本费用取票率低会有什么风险?

1、怀疑企业是否存在虚列成本的情况。

低取票率可能暗示部分成本以非正规凭证(如白条)入账,并错误地在税前扣除,不论这些支出是否真实发生,都会引发税务部门对企业成本列支合理性的怀疑,可能导致税务合规问题。

 

2、企业可能存在虚列工资的情况。

由于工资是不需要发票就能够在成本在税前扣除的,它是属于列表扣除。 所以如果工资列的太多,就会导致成本费用取票率的分母太大了,导致成本费用取票率就会变低。

 

3、可能怀疑是否存在隐匿收入账外经营的情况。

也就是说,这个企业可能规模不太正常,什么意思呢?

举个例子:

一个企业他每年的销售收入应该是一个亿。但是呢,他只申报了3,000万或者是5,000万,其实这要有足够的固定资产、有足够的人员才能去完成这么大的一个销售收入。

当企业规模与申报收入不匹配,尤其是固定成本(如折旧、人工)占比过大而收入偏低时,低取票率可能暗示存在未报收入或账外经营行为。

 

4、企业存在暂估的情况。

比如说去年采购成本暂估入库了,但是到今年汇算清缴的时候,还没有拿到发票,正常应该做纳税调增处理,但是企业没有调增;并且在税前扣除了。

所以说也会进一步推高我们的成本费用取票率的分母,导致我们的成本费用取票率太低。

 

这是税务局非常喜欢用的一个筛查模型,从这个数里面其实是可以发现企业存在很多的涉税违法行为的,所以说我们一定要去注意这个模型,切记要做好自查!

 

三、企业缺少成本票怎么办?

实际运营过程中,企业取票率低可能由多种原因造成,比如供应商不愿意或不能提供发票、小额采购时忽略索取发票、或是对发票管理的不重视等。

对于这些情况,企业应该如何解决缺少成本票的问题呢?

粮饷社给大家整理了可采取的几种解决方法:

1、零星支出,用收款凭证代替

对于向自然人采购货物或服务的小额交易,符合条件的,无需取得发票,可以凭付款凭证扣除。

 

2、使用自然人代开服务

在涉及临时性或零散的劳务用工时,企业可引导个人前往税务机关申请代开发票,尤其是通过税收优惠园区的政策,不仅能够获得成本发票用于入账,而且税费负担相对较低。

例如,在河南税收优惠园区内,个人准备好资料开具发票,即可享受个税核定征收政策,税率最低可达0.5%,整体税负通常维持在2-3%左右。基本所有的行业类目都可以开具,也不用自己跑税务局,全程可以线上协助操作。

 

3、与灵活用工平台签订总包协议

在服务行业中,很多人力是外包的。当企业在劳务用工时,如果无法取得自然人代开的劳务费发票,就可以通过灵活用工平台来解决

通过灵活用工平台,企业可以间接与个人建立劳务关系。这样,企业可以取得灵活用工平台开具的增值税专用发票,即可凭票扣除相应费用支出。同时,也无需为个人代扣代缴个税,可谓一举两得。

流程大致如下:

 

4、注册个体工商户

对于长期合作的个人,企业可以协助对方成立个体户,并申请核定征收,可以降低个人所得税的税负,同时企业也不用代扣个税,对双方都更有利。

注册个体工商户也可以在有税收优惠政策地注册,一样可以享受个人经营所得税核定征收的政策。核定后税费非常低,基本都在2%左右。

需要注意的是,个体户核定征收的年开票额有一定限制,一般不超过五百万。根据企业支付情况选择合适的个体户进行注册核定。

 

通过上述多元化的策略,企业能够更加灵活地应对无票支出的问题,确保财务核算的合规性和准确性。

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