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深圳注册公司为什么要办数字证书?外地办的可以用吗?

文章作者: 来一方财税 | 发布时间: 2024-06-04 14:15:34

深圳目前注册公司,只要股东都是国内自然人,都是强制要求使用数字证书(或能电子签名的银行U盾)进行全流程注册登记的。 如果股东是国内自然人+深圳企业,也可以选择使用个人数字证书和企业数字证书进行全流程网上登记。

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深圳目前注册公司,只要股东都是国内自然人,都是强制要求使用数字证书(或能电子签名的银行U盾)进行全流程注册登记的。 如果股东是国内自然人+深圳企业,也可以选择使用个人数字证书和企业数字证书进行全流程网上登记。

深圳注册公司为什么要办数字证书?外地办的可以用吗?

很多人会觉得这个规矩很麻烦,因为办理数字证书不仅需要花钱(100-150/年),还需要法人、股东、监事本人到线下门店办理,对于不常在深圳的人来说,这跑一趟还挺费事的。

但是,每个规定的存在背后都是政务部门经过深思熟虑的。

为什么使用数字证书?

从2013年开始,深圳就开始施行使用数字证书进行商事登记,那个时候是可以在网上直接办理个人数字证书的,只要微信扫码认证一下,就可以直接下载数字证书。这样操作方便是挺方便,但也埋下了很多隐患。

 

 

比如有些不法分子,打着做兼职的名义,让对方扫码,之后拿着对方的数字证书疯狂的注册公司/个体户,或者让对方担任公司监事等职位,而对方毫不知情。

过个几年,对方发现自己名下突然多了不少企业,有些甚至还被人虚开发票,投诉到工商部门了,这无疑也增加了工商部门的工作量。

为了杜绝此类情况发生,深圳工商部门也是采取了一系列的措施。

首先办理营业执照,股东都是国内自然人的话,必须要使用数字证书走线上全流程,不允许线下办理,以防有人拿着别人的身份证原件,注册别人不知情的公司。

 

 

其次,取消网上办理数字证书,要求必须本人带身份证原件,到深圳的线下门店办理数字证书。

 

 

最后,办理过程中涉及到的人员必须扫码认证,认证的时候会提醒正在办理什么业务。

 

 

这一系列操作基本保证了法人、股东、监事,都是在知情且同意的情况下注册的公司,避免信息被冒用的情况。

信息被冒用的风险

那有人可能就会说了:我是有扫脸,但我不知道别人注册营业执照后会拿去乱开发票啊,这属于信息冒用的情况吗。

信息冒用的情况分很多种,有些是属于真的完完全全不知情,没有扫码,没有签字,莫名其妙名下就有了个公司。

这种是以前的不法分子利用工商和税务的漏洞,随意使用别人的信息,申诉是有可能成功的,一旦核实信息被冒用的情况属实,工商部门可以撤销相关商事主体。

还有一些是贪图一时的蝇头小利,答应人家使用自己的信息去注册营业执照,过后发现别人拿去乱开发票,自己背了锅,这种去申诉撤销,百分百不会成功的。

 

 

因为目前开发票的流程也很严格,需要法人本人扫码配合税务这边才能开票出去,要说完全不知情,相关部门是不会信的。

所以最好的办法不是事后后悔,而且事前就要预防,保护好自己的个人信息,来路不明的二维码不要随便扫。

外地办的数字证书可以用吗?

对于数字证书的使用要求,官方回答如下:

1、企业新设立业务,要求法定代表人(负责人/投资者/执行事务合伙人/经营者)、业务经办人使用深圳本地颁发的银行U盾进行签名,同时系统自动与法定代表人(负责人/投资者/执行事务合伙人/经营者)、业务经办人在银行预留的手机号码比对,通过才能成功提交pdf材料。

2、企业变更业务,要求业务经办人使用深圳本地颁发的银行U盾进行签名,同时系统自动与业务经办人在银行预留的手机号码比对,通过才能成功提交pdf材料。

3、 企业注销业务,可以使用外地U盾,不比对手机号码。

 

虽然有些业务不强制要求使用深圳办理的数字证书,但根据我们代办的经验来说,保险起见,建议全部使用深圳本地办理的数字证书或银行U盾。

这两年很多银行都不给办理可以用于商事登记签名的U盾了,建议办理数字证书更方便快捷,即办即取,签名流程也相对更简化一些。

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