会计核算使用电子计算机,使其在经济管理中发挥重要作用。主要表现在以下四个方面:
1、保证了会计核算的及时性。
电子计算机以极高速度处理会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用很短时间就可以完成,大大地减轻了财务人员的工作量,提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。
2、保证了会计核算的正确性。
采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误.而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3、充分发挥会计的职能作用。
会计职能,主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
4、会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。
符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,相互牵制。财务人员只能使用,不能篡改其程序,确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
综上所述,会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,更重要的是它提高了会计工作水平,促进了会计工作职能的转变,满足了管理的需要,在我国的经济建设中必将发挥愈来愈大的作用。