总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
总账的登记方法是由单位所采用的账务处理程序所决定的。在不同的账务处理程序下,总账的登记依据和方法也有所不同。总分类账可以依据记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账、通用日记账等进行登记。
简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。为了总括地、全面地反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,一切单位都要设置总分类账。
总分类账必须采用订本式账簿。总分类账一般按照会计科目的编码顺序,并为各个账户预留账页。总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。大多数总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。根据实际需要,在总分类账中的借贷两栏内,也可增设对方科目栏。多栏式总分类账是把所有的总账科目合设在一张账页上,这种格式的总分类账,兼有序时账和分类账的作用,实际上多是序时账与分类账相结合的联合账簿,即日记总账。在上述总分类账中的借、贷两栏内,也可根据实际需要增设“对方科目”栏。