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给员工买的工作服、口罩,竟然计入“职工福利费”?!

文章作者: 来一方财税 | 发布时间: 2024-06-26 17:27:54

企业发给员工的工作服、防护手套、口罩等等用品,要计入职工福利费吗?会计可别犯傻!你必须要知道劳保费这笔费用!

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企业发给员工的工作服、防护手套、口罩等等用品,要计入职工福利费吗?会计可别犯傻!你必须要知道劳保费这笔费用!

给员工买的工作服、口罩,竟然计入“职工福利费”?!

什么是劳保费?哪些支出算作劳保费?可以现金发放吗?相关税务应该怎么处理呢?今天给大家整理了一份劳保费会计税务处理大全,赶紧来看!

 

1

员工的工作服
会计该如何处理?

 

2

职工福利费的相关问题

 

除了上述两个问题,日常工作中,一些财务朋友把本不属于福利费核算的费用也计入福利费,这个一方面并不符合会计核算要求,另一方面,这么做我们企业其实是吃亏的,因为福利费在企业所得税上,存在14%税前扣除的限额,在增值税上进项税额不得抵扣,另外,还会涉及个人所得税的风险。
因此,今天税政君还为大家总结了相关的职工福利费的几个问题,我们一起看一下:
 
一、高温津贴和防暑降温费是一回事吗?都属于职工福利费吗?
解析:首先说明,高温津贴和防暑降温费是两回事,只要符合相关条件,可以同时领取这两项费用。高温津贴是对某些特殊工种而言的,符合一定条件才能有,不是人人有份的,防暑降温费是公司的夏季福利,公司发放的时候可以人人有份,哪怕人人双份,都没有限制。
按照国家劳动保障部门的相关规定,当气温超过35摄氏度时,企业应依据劳动合同中签订的内容,视工种和工作环境的不同,向职工发放高温补贴。
能够领取高温津贴者必须是在高温下工作的岗位职工,包括建筑工人、无空调的公交车司机、露天环卫工人等。高温津贴是一种补贴,是工资的一部分,需要按“工资薪金”缴纳个税。
依据:《关于工资总额组成的规定》(统制字[1990]1号):第四条将“津贴”列入“工资总额”范围;《<关于工资总额组成的规定>若干具体范围的解释》(统制字[1990]1号):第三条 “津贴”中包含“高温作业临时补贴”;因此,企业发放的高温补贴属于工资、薪金所得,不属于免税所得,应缴纳个税。
公司发放的防暑降温费应当计入“福利费”核算。不管是发现金,还是发饮料、啤酒等实物,均需要并入工资薪金缴纳个税。
 
二、办公室购买的茶叶及桶装水属于职工福利吗?

 

解析:不属于职工福利费,企业购进时,应计入管理费用-办公费科目核算,如果取得增值税专用发票,其进项税额可以抵扣。
 
三、节日期间,很多企业的工会组织都为职工准备了过节福利,需要交纳个税吗?

 

解析:很多财务人员认为使用工会经费为职工发放的过节福利,不需要缴纳个税,这个观点是错误的,即使是工会发放的节日福利,也需要并入工资薪金缴纳个税。
依据:国税发[1998]155号 国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知
第二条规定 下列收入不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税:(二)从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助;

 

如果确属为临时困难员工发放的临时性生活困难补助性质的支出,则不需要并入工资薪金缴纳个税。

 

四 、所有福利费都需要并入员工工资薪金缴纳个税吗?
解析:不一定,需要视情况而定。虽然,对于绝大部分的员工福利来说,需要并入员工的工资薪金缴纳个税,但是也有一些例外情况无需缴纳个税。
比如,公司的食堂放一些让员工免费吃的水果包括苹果、香蕉、西瓜、桔子等,无需并入员工工资缴纳个税。原因嘛?因为这是集体享受的、不可分割的、非现金形式的福利。
所得税司巡视员卢云回复网友的问题曾说过:根据个人所得税法的规定原则,对于发给个人的福利,不论是现金还是实物,均应缴纳个人所得税。但目前我们对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。
再比如,发放职工临时性生活困难补助,虽然也属于职工福利费,但是有优惠政策规定可以免征个人所得税。
 
五、福利费到底需要不需要计提,是否直接计入管理费用?
解析:需要计提。根据财企[2007]48号文件规定:企业不再按照工资总额14%计提职工福利费,其实这个问题说的是福利费不用先按照14%预提了,应按实际发生的福利费需要做计提,通过“应付职工薪酬-职工福利费”科目过渡一下,不能直接计入借方管理费用-福利费,还需要注意14%的税前扣除比例。
账务处理如下:
(1)发放福利时:
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:库存商品等科目      
(2)同时,结转成本费用
借:生产成本/销售费用/管理费用等相关科目  
      贷:应付职工薪酬-职工福利费  
根据国税函[2009]3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》通知明确规定:
(1)企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。
(2)没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
 
六、福利费都需要发票税前扣除吗?
解析:不一定,也需要分情况。
情况一:对外支付的且属于增值税应税范围的——需要发票
比如企业外购的米面油为员工发福利,则采购时需要取得发票,发放时需要应附上员工领取签字的凭证。
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,属于增值税应税范围的,需要增值税发票作为扣除凭证,个人零星业务低于500元除外。
情况二:企业用自产的产品为员工发福利——需要内部凭证
比如企业用自产的粽子、月饼为员工发福利,发放时需要应附上员工签字领取的自制凭证,作为税前扣除的有效凭证。
情况三:企业为员工发放的现金福利——需要内部凭证
比如企业发放职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、安家费等,可以采用企业自制的内部凭证作为税前扣除凭证。
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