期间损益结转时,主营业务收入科目借方红字意思是在会计,结算期主营业收入结帐出现不真实,所以要借方用红字冲减。会计上面更正法有三种:划线更正法,补充登记法,红字更正法其中红字更正法的有:在不设置借方或贷方专栏的情况下,红字登记表示不设置专栏的一方数额;红字也可以表示负数,然后就是冲账了,当多记时就用红字冲回。
根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待年底时一次性结转;每月结转的方法叫做“账结法”,年底一次性结转的方法叫做“表结法”,采用“表结法”结转损益的,本期资产负债表的“未分配利润”项目的金额按上期资产负债表的“未分配利润”金额与本期损益表的“净利润”金额的合计数填列。在线软件目前只提供账结法,需要注意的是在“期未处理”—“高级设置”中有个选项,一是按科目余额的反方向结转(系统默认值,将金额转换为正数后再来定义它的余额反方向;例如,财务费用—利息收入,若录为借方负数,在结转时,系统按借方正数结转至本年利润。二是按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转;例如,财务费用—利息收入,若录为借方负数,在结转时,系统按贷方负数结转至本年利润。
用户在实际应用过程中,要留意这其中的差异,以免对相关账务报表产生误解。以试算平衡表为例,若财务费用—利息收入按科目余额的反方向结转,因借方一正一负,合计数为零,在表中不体现;若财务费用—利息收入按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转,因借贷方均以负数表述,在表中可直接体现。国内一些财务系统多采用账结法,这似乎比较符合中国式习惯。结算时损益类的虚账户的余额结转汇总到本年利润科目,最后账户无余额,资产负债类实账户也应结转余额到下一期间做为其期初余额。而国外系统使用所谓的表结法。比较一下这两种方法。账结法在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。